怎样对待买家网上查询

（面对网上买家的查询，你该怎样顺藤摸瓜，抓住实实在在的定单？）

公司网上访客多当然是好事，但每天忙于处理询价要花费大量时间，学会如何筛选有用的信息就非常必要。

首先，对查询分类。重点处理那些针对性很强的、可以称得上是询盘的电邮。从买家查询的内容来看，你能判断出来哪些是真正的询盘。比如，他会要求你就某一种产品进行报价，具体到数量、规格、包装、产地、质量标准、到货港口。对这样的查询，就认真对待，因为这可能是一个真的买家要买货。

其次，敢于舍弃。如果以为每个询盘都是要向你买货未免过于天真。有的询盘过于宽泛，也许只是客人调查市场行情的一种手段。因此，如果你不放弃这些泛泛的信息，每天只是回复客户就会让你穷于应付，无暇顾及其它。

最后，不能忽略这一类电邮——客人提出要你目录册里没有的产品，询问你是否可以提供。“这种信息对于我们的价值不亚于一个实实在在的定单。”格锐特磁（厦门）电气有限公司的胡先生说。该公司从事各类磁性相关产品的生产和出口。经常有客户在电邮中附上自己要求的图样，提出纸质、颜色、款式、规格等特殊要求，询问公司能否制作。

网上买家绝对是有备而来。他不会没有访问过其他供应商的网站而只对你情有独钟。他们会在掌握了众多供应商的情况后，再从中挑选产品质量、价格、付款条件最合适的人。或者通过各供应商急于成交的心理用一家的价格去打压另一家，或者让各供应商自相残杀，他再从中获利。如何应对这样的情势呢？

了解自己的同行是一个应对之策。在综合性的贸易网站上，按照产品分类的目录可以找到同类产品的供应商，尝试从买家的角度去看自己的竞争者，比较你和他们的优劣。

了解市场即时价格行情会让你心中有数。网上贸易要求供应商对市场关注程度更密切，对价格的变化更敏感。你只有像买家一样了解市场，才能判断买家对你开出的低价在市场上是否确实存在。

公司可以根据市场行情制定一个底价。无论客人的定单有多大，低于底价肯定不会做。同时，他也认为，赢得市场最关键的还是产品质量。质优自然不怕压价。

在传统贸易方式下结识的买家，你对他个人有直观的认识，对其公司有较全面的了解；但是，到网上来询价的客户不可能提供这些信息。那么，了解对方最快捷的办法就是回访对方的网页。正如客户从你的网页上了解你一样，你可以从对方的网页上了解其规模大小、经营品种、专业范围等资料。这些资料除了帮助你就其具体询盘报价之外，还可以帮助你判断其公司实力，以决定你对他的关注程度。

电子贸易使得买家可以获取更为完备的市场信息。买家们比传统的贸易方式更容易货比三家，买到价格质量性能比最优的产品。这样，全球的供应商就被置于直接竞争中。这种竞争虽然残酷，并且很快决出胜负，但处于劣势的供应商反而可以更快调整战略。

某公司网页有4个月，虽然每天都有询盘，公司也都有回复，但没有一单生意成交。公司总经理并不失望。“虽然设网页公司投入很大，并且现在没有实质效果，但我看好网上贸易前景。”

该公司实质成交之外的收获是找到新的原材料供应商，因为在网上访客的反馈中，有一定比例是向他们推销生产所需原材料的。

在网上收到的信息并不能完全用电子邮件处理。格锐特磁（厦门）电气有限公司的胡先生介绍说，当他们用电子邮件把公司的样品传递给客户后，客户在下单前一般还会要求邮寄实物样品，因为网上的图片毕竟代替不了实物给人的信赖感。因此，你在电邮中向客户许下的承诺还需要具体的一点一滴的网下工作来体现给客人看。

买家，特别是全球知名的大买家，一般也不会简单地在网上确定供应商。挑选供应商非常谨慎，过程非常复杂。

更为重要的是，生意的成交毕竟还是在人与人之间进行。某公司从网上认识而后开始发展长期业务关系的客户，后来都有实质接触，如买家到公司参观或在其它场合见面。该公司始终认为，买家对他们产生信任感需要一个过程，有时需要1-2年时间，这与传统的过程没有什么两样。所以，网上处理还需要网下的许多工作配合。

使用网上查询的重要原因之一是方便、快捷。如果对客户的查询回复太迟，不仅会失去商机，而且会使客户对公司的效率、管理、诚信产生怀疑。

对于不能即时回复的问题应在进行可行性研究后予以明确回复，含糊地应承所有要求以取悦客户会使效果适得其反。

与此同时，回复客户网上查询时，要充分利用网上优势传递图片。这样会使你的答复更加完善，同时也可以节省成本。